Presentacion 2

Presentacion

Audio FODA

Introduccion

El análisis FODA es un instrumento de planificación estrategica o herramienta analitica ideada que le permitirá trabajar con toda la información que posea sobre su negocio, útil para examinar, identificar y evaluar las fortalezas y debilidades de la organización, así como las oportunidades y amenazas.

El nombre de FODA viene de las iniciales de los cuatro conceptos que intervienen en la aplicación de este análisis, es decir Fortalezas,Oportunidades,Debilidades y Amenazas, y cuyo nombre en inglés es SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities y Threats), también conocido como DOFA, FOCA, DAFO según la traducción y el orden de los elementos que le componen.

En este tipo de análisis se toma en cuenta el análisis de las variables controlables, las cuales son debilidades y fortalezas, quienes forman parte interna de la organización o de las personas y por lo tanto se puede actuar sobre ellas con mayor facilidad, y de las variables no controlables, las cuales son las oportunidades y amenazas, quienes forman parte externa de la organización ya que las presenta el contexto, el ambiente o la situación y por lo tanto la mayor acción que podemos tomar con respecto a ellas es preverlas y actuar a nuestra conveniencia. El analisi FODA representa el examinar la interacción entre las características particulares del negocio y el entorno en el que éste compite.

Es una técnica sencilla, que puede emplearse en múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la empresa ya que es  un diagnóstico bastante preciso de la situación actual, del entorno interno y externo de la organización. De esta manera, resulta más fácil comprender e identificar los objetivos y necesidades fundamentales de fortalecimiento, así como las posibles soluciones a la hora de tomar decisiones estratégicas y tácticas.

El análisis FODA es un concepto simple y claro pero dentro de él se analizan conceptos fundamentales de los que mencionaremos a continuación.

CC. Carlos Rivera

Análisis Foda

El análisis FODA es una herramienta esencial que nos provee de los elementos necesarios en el proceso de planeación estratégica de nuestra institución, proporcionando la información necesaria para la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos proyectos o proyectos de mejora. Los objetivos de este análisis son conocer la realidad de la situación actual de la organización, visualizar situaciones o panoramas de cualquier ámbito en la organización y visualizar la determinación de políticas para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades.

El principal aporte del análisis FODA consiste en la separacion analitica de los efectos del medio ambiente en dos partes:

• La parte interna: La cual se relaciona con los aspectos sobre los cuales el planificador tiene algún grado de control. Se trata de la identificación de las fortalezas y las debilidades de la organización, por medio de la comparación con otros servicios.
• La parte externa: La cual revela las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe enfrentar la empresa en su entorno. Dado que no se tiene un control directo sobre estas condiciones, implica un reto para los jefes el aprovechar esas oportunidades y minimizar o anular amenazas.

Una de las aplicaciones del análisis FODA es la de determinar los factores que puedan favorecer (fortalezas y oportunidades) u obstaculizar (debilidades y amenazas) el logro de los objetivos establecidos con anterioridad para la empresa. Dado lo anterior, se pueden plantear las siguientes definiciones:

• Fortalezas

• 

  CC. Alejandro Diaz

  Oportunidades
• Debilidades
• Amenazas

El análisis se enfoca solamente en los factores clave para el éxito de la empresa. Una vez completada la fase de levantamiento de la información, sigue el análisis. Se valora si la información indica algo que ayudará a la organización en el logro de lo objetivos, así como la identificación de obstáculos que deben ser vencidos o reducidos hasta donde sea posible para alcanzar los resultados deseados.

Antes de presentar el esquema estructurado de el modelo FODA, conviene generar una lista de factores críticos de éxito, estos son los aspectos internos y externos que toda empresa que opere en la misma industria o sector debe reunir para alcanzar el éxito. Cabe recordar que deben de ser pocos y de trascendencia estratégica. Son aquellos que, más allá de cualquier fortaleza o ventaja, son indispensables para iniciar la actividad.

Una guia practica para elaborar el análisis FODA  es:

Evaluar las fortalezas y debilidades debe considerar áreas como las siguientes:

• Análisis de recursos( Capital, recursos humanos, sistemas de información, activos fijos, activos no tangibles)
• análisis de actividades( Recursos gerenciales, recursos estratégicos, creatividad)
• análisis de riesgos(Con relación a los recursos y a las actividades de la empresa)
• análisis de portafolio (La contribución consolidada de las diferentes actividades de la organización).

Evaluar las oportunidades y amenazas debe de considerar:

• Las oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas áreas que podrían generar muy altos desempeños. 
  Las amenazas organizacionales están en aquellas áreas donde la empresa encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de desempeño consideremos: 
• análisis del entorno que es la estructura de su industria (Proveedores, canales de distribución, clientes, mercados, competidores)
• grupos de interés(gobierno, instituciones públicas, sindicatos, gremios, accionistas, comunidad) contexto general(aspectos demográficos, políticos, legislativos, etc).

Evaluar las fuentes clave de información, una vez que se han seleccionado las variables se procede a realizar el análisis de la situación, es muy importante escoger las fuentes clave de información sobre el contexto. Existe gran cantidad de información estratégica a disposición de las empresas. Esta información se puede encontrar en fuentes inéditas (investigación de mercado, encuestas de hogares, conferencias y reuniones de profesionales, seminarios,etc) y  fuentes publicadas (diarios y periodicos, libros, revistas especializadas, directorios y manuales, internet)

La clave para garantizar un buen análisis FODA es seguir algunos consejos.

CC. Ana Jimenez

Conclusion

La técnica FODA permite el análisis de problemas precisando las fortalezas y debilidades de una institución, relacionadas con sus oportunidades y amenazas en el mercado. Las fortalezas y debilidades se refieren a la organización y sus productos, mientras que las oportunidades y amenazas por lo general, se consideran como factores externos sobre las cuales la propia organización no tiene control. Luego es posible tratar de explotar las fortalezas, superar las debilidades, aprovechar oportunidades y defenderse contra las amenazas funciones todas importantes del proceso de planeación y en las cuales la técnica, puede utilizarse en el análisis situacional dentro de dicho proceso.

El análisis FODA ha sido objeto de amplia difusión entre los gerentes de empresas privadas. Tiene múltiples aplicaciones y puede ser utilizado en todos los rangos de la organización y por el grado general de las categorías, es adaptable a todas las operaciones.

En el diagnóstico o análisis situacional, además de los factores clave de éxito y la búsqueda de explicaciones sobre sus causas u orígenes, deben incluirse recomendaciones parciales y preliminares sobre acciones a realizar, que posteriormente volverán a ser analizadas.

La ausencia de unos o varios factores críticos de éxito en la organización puede atentar contra el cumplimiento de la misión. Algunos de los más importantes son: Existencia de economías de escala en producción y distribución del servicio o producto, determinado grado de desarrollo tecnológico, imagen  y calidad del servicio y de los profesionales responsables, disponibilidad del personal indispensable en los procesos y el abastecimiento oportuno. Los factores críticos, aunque se relacionan con las variables ambientales, no deben de ser confundidos con ellas.

Un análisis FODA representa un marco para evaluar la función y operaciones de una organización, con inclusión de sus servicios, actividades y resultados desde el punto de vista de la eficacia y la eficiencia. Puede revelar que las fortalezas y debilidades de una organización son muy semejantes entre sí. Es decir, las fortalezas más destacadas de una organización pueden coincidir con sus mayores debilidades.

Es importante la realización del análisis FODA ya que nos determina de forma objetiva, en qué aspectos nuestra organización tiene ventaja respecto de la competencia y en qué aspectos necesita mejorar para poder ser competitivos; es imprescindible efectuar el análisis con objetividad y sentido crítico.

Este tipo de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las características particulares de su negocio y el entorno en el cual éste compite. El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la corporación y en diferentes unidades de análisis tales como producto, mercado, producto-mercado, línea de productos, corporación, empresa, división, unidad estratégica de negocios, etc). Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado del análisis FODA, podrán serle de gran utilidad en el análisis del mercado y en las estrategias de mercadeo que diseñe y que califiquen para ser incorporadas en el plan de negocios.

El análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su negocio y resaltar las fortalezas y debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno.

CC. Ricardo Gonzales